Oletko itsenäinen ammatinharjoittaja, freelancer tai nauttivatko vain joustavuudesta työskennellä kotoa vähintään kerran tai viikossa? Sitten erinomainen kotitoimisto voisi olla varsin ajankohtainen ja meillä on idea siitä, miten sellaisen saisi järjestettyä.
Kun perustat kotitoimistosi, on tärkeää pohtia, kuinka voit parhaiten turvata kotisi työpaikan sekä turvallisuuden että terveyden kannalta. Kotitoimistoon sovelletaan samoja työympäristön sääntöjä ja vaatimuksia kuin tavallisiin työpaikkoihin, sillä työhän on samaa vain ympäristö on joko eduksi tai haitaksi.
Tästä oppaasta löydät inspiraatiota kotitoimistollesi, kun tarjoamme parhaita vinkkejä, temppuja ja hyviä neuvoja hyville kodin etätyöpaikoille. Löydät myös inspiraatiota löytääksesi sisua niin, että saavutat parhaat mahdollisen työolon kotona.
Kotoa työskentelemisen plussat ja miinukset
Kotoa työskentelyssä on monia etuja, mutta myös joitain haittoja, jotka sinun tulee ottaa huomioon sisustaessasi.
Kotoa työskentelyn edut:
- Säästät aikaa sekä työssä käymisessä että sieltä lähtemisessä.
- Työpäiväsi on paljon joustavampi ja sitä voidaan mukauttaa mieltymystesi mukaan.
- Sinulla on vapaus ja itsenäisyys työskennellä haluamallasi tavalla.
- Monet ihmiset kokevat lisääntynyttä tehokkuutta kotityöskentelyn aikana.
Kotoa työskentelyn haitat:
- Sinulla ei ole samaa sosiaalista vuorovaikutusta
- Vapaa-ajan hyödyntäminen voi olla hankalaa, jos olet tottunut työskentelemään kotoa tai sen raja hälvenee.
- Hyvän työympäristön luomiseen on kiinnitettävä erityistä huomiota.
Tämä on jotain, joka sinun on pidettävä mielessä suunnitellessasi kotityöpaikkaasi
Työskenteletkö kotoa yhden tai useamman päivän viikossa vai haaveiletko työskennellä enemmänkin kotoa käsin?
Muista siten, että kotitoimistosi sisustamisessa on noudatettava useita vaatimuksia ja tarpeita.
Sekä työntekijän että työnantajan velvollisuus on varmistaa hyvät työolot kotitoimistoa perustaessaa. Freelancerilla on vielä suurempi velvollisuus, jotta työolot mahdollistavat tehokkaan työskentelyn asiakkaille.
Kaikki työntekijät eivät tarvitse samoja asioita, ja siksi on hyvä idea harkita:
- Kuinka usein sinun on työskenneltävä kotoa käsin?
- Mitä tekniikakaan liittyviä tarpeita sinulla on, esimerkiksi riittääkö kannettava tietokone vai onko asennettava pysyvä kotityöasema pöytätietokoneen kanssa.
- Onko kotona työpaikallasi pääsy Internetiin, Intranetiin, tietokantoihin ja muihin sähköisiin järjestelmiin.
Lisäksi on tärkeää miettiä, kuinka varmistaa hyvä ergonomia ja mielenrauha päivän aikana. Jos olet epävarma siitä, miten laitat itsesi parhaiten työskentelemään kotona, alla on useita vinkkejä kotitoimistoa varten ja vinkkejä näiden olosuhteiden luomisessa
Tarkkaile kaapeleitasi ja muita johtoja sekä järjestä itsesi tehokkaasti eri pidikkeiden kanssa
Jos sinulla on irrallisia kaapeleita ja johtoja missä tahansa toimistossa, se ei vain näytä epäammattimaiselta, se voi myös olla suorastaan vaarallista. Tai ainakin se on erittäin hankalaa ja vie aikaa johtosotkujen siivoaminen. Voit menettää työprosessin, koska johto on vahingossa repeytynyt pistorasiasta ja tiedosto on jäänyt tallentamatta tai voit kaatua kaapeleihin ja vahingoittaa itseäsi.
Itsekiinnittyvä kaapelin järjestäjäjä voi olla hieno työkalu seuraamaan kaikkia johtojasi. Jos joudut liittämään useita kaapeleita kerralla, voit yhdistää usean pistorasian virtajohtoon.
Aivan kuten lattian johdot eivät ole turvallisuutesi kannalta epäsuotavaa, sekaisin oleva pöytä, jossa on monia johtoja, voi nopeasti aiheuttaa tarpeetonta levottomuutta ja häiriötä. Applen 6-1:ssä latauspidikkeellä voit ladata iPhonen, Apple Airpods Pro ja Apple Watchit vaikkapa samalla kertaa, jolloin sinun ei tarvitse käyttää viittä erilaista latauskaapelia.
Lisäbonuksena tiedät aina, missä laitteesi ovat, eikä sinun tarvitse etsiä niitä, koska ne eivät koskaan tuppaa olemaan samassa paikkaa.
Huolehdi kehostasi ja lihaksistasi hyvällä ergonomialla
Vaikuttaa tarpeettomalta puhua kotitoimiston päättäväisesti sisustussuunnittelusta, kun voit helposti tehdä työsi ruokapöydällä, pöydällä, sohvalla tai terassilla. Mutta tosiasia on, että sopimattomat työasennot huonoissa huonekaluissa voivat johtaa vaurioihin pitkällä tähtäimellä.
Esimerkiksi allekirjoittaneen pitää venytellä todella pitkään sekä niskaa että selkää kotityörupeaman jälkeen. Siksi sinun tulisi miettiä hyvää ergonomiaa, kun aloitat kotitoimistosi luomisen.
Se sisältää muun muassa todella hyvän työtuolin, joka sopii korkeudellesi ja pöydällesi. Vaihtoehtoisesti voit harkita seisovaa pöytää, koska sillä selkä pysyy kunnossa, jalat saavat liikuntaa ja välttyy epäluonnollisilta asennoilta.
Jos sinulla on niin sanotusti kotona tehtäviä etätöitä, niin todennäköisesti teet ne kannettavalla tietokoneella. Seurauksena on, että usein katsot paljon alaspäin ja taivutat siten kaulaasi ja niskaasi sopimattoman paljon saman päivän aikana.
Sitä on helppo välttää laittamalla tietokoneesi silmätasolle kannettavan tietokoneen jalustan avulla. Sama pätee muihin laitteisiisi, minkä vuoksi älypuhelimen ja tabletin jalusta on myös hyvä sijoitus. Voit vapaasti valita yhden, jota voidaan säätää ja kääntää tarpeiden mukaan.
Nyt kannettava tietokone on noussut silmäkorkeudelle, mutta tietysti sinun ei kannattaisi nojata hartioihin ihan liikaa, kun käytät näppäimistöä ja hiirtä. Siksi sinun tulee investoida tähän langattomaan Bluetooth-näppäimistöön sekä langattomaan hiireen ja hiirimattoihin, joissa on geeli-tuki. Yhdessä se tekee sinulle paljon helpompaa ylläpitää hyvää ergonomista työasentoa koko päivän mittaan.
Bonusvinkki: Jos työskentelet paljon tietokoneen edessä, muista nousta ja jaloitella vähän ainakin kerran tunnissa, tai tee jotain venyttelyä tai treeniä. Se tekee ihmeitä lihaksillesi.
Allekirjoittanut miettii kuntosalilla työskenteltyä! Jos koet usein päänsärkyä, vaikka noudatat kaikkia ergonomisia neuvoja, sinun tulee harkita, voiko sinistä valoa suodattavat lasit tehdä terää.
Ylläpitä motivaatiota tauoilla ja itsehoidolla
Kun istut kotona ja työskentelet, saat helposti tunteen, ettei koskaan ole täydellistä vapautta. Aina se tietokoneen sähköposti piipittää tai kutsuu luokseen. Se on harvoin hyvää motivaatiollesi. Tämän välttämiseksi sinun tulisi järjestää kotitoimisto niin pitkälle kuin mahdollista taloon, jossa et näe sitä koko päivän ajan.
E Huone särmeillä tai erillinen työtila olisi ihanteellinen voit myös rajata aluetta esimerkiksi kirjahyllyllä. Se on parempi kuin esimerkiksi käyttää ruokapöytää toimistona, koska vaarana on, että tämä alue assosioituu työhön – vaikka sinulla olisikin vapaa-aikaa.
Lisäksi on tärkeää pitää taukoja päivän aikana. Vaikka et ehkä näe muita työntekijöitä päivän aikana, kuten työpaikalla, on oltava tilaa tauoille ja itsehoidolle. Siten ehkä se kuntosalin työpiste allekirjoittaneella voisi toimia.
Jos rakastat esimerkiksi pelaamista, voit sijoittaa Bluetooth-peliohjaimeen pidikkeellä, tai ehkä pariin Bluetooth-virtuaalitodellisuuslaseja, jotka saavat mielen irti töistä, kun tarvitset tauon.
Jos olet enemmän hiljaisissa tauoissa, voit myös nauttia älykkäästä termospullosta, samalla kun nautit hyvästä musiikista aktiivisesti melua vaimentavavilla langattomilla kuulokkeeilla tai stressinvastaisella Pop it rannekkeella.
Mihin haluat käyttää taukojasi ja missä määrin olet siitä täysin vastuussa, mutta on tärkeää, että harkitset niitä työaikana – myös kotona työskennellessäsi.
Varmista hyvä sisäilma kasveilla ja säännöllinen puhdistus
Hyvä ergonomia, säännölliset tauot ja kaikki tarvitsemasi elektroniikka eivät ole ainoita asioita, jotka takaavat sinulle hyvän työpaikan kotona. On myös hyvä muistaa hyvä sisäilmasto.
Muutama vihreä kasvi voi tehdä ihmeitä puhdistamalla ilmaa, mutta puhdistaminen on ainakin yhtä tärkeää.
Kannettavalla USB-pölynimurilla voit helposti poistaa pölyn pöydältäsi ja näppäimistöltä, kun taas UV-sterilointilampulla voidaan myöhemmin poistaa jopa 99,9% bakteereista, jotka ovat hiiren ja tabletin sekä kuulokkeiden välillä. Alkoholiset hygieeniset desinfiointipyyhkeet voivat auttaa pääsemään eroon ei-toivotuista bakteereista kaikkialla kodissa.
Tee kotitoimistostasi erityisen jännittävä älykkäiden laitteiden avulla
Löytyy niin paljon elektroniikkaa ja muita tarvikkeita, joita saatat tarvita työpäivän aikana. Jotkut ovat ehdottoman välttämättömiä, jotta pystyt suorittamaan työsi, kun taas toiset saattavat tehdä työstä vain hauskempaa ja helpompaa tai myötävaikuttaa huoneeseen, jonka olet suunnitellut toimistolle. On tärkeätä miettiä kotitoimistosi sisustusta ja saada se toimimaan tehokkaasti kotona ollessasi.
Alla näet luettelon joistakin suosikkilaitteistamme hieman kivemmalle työpäivälle.
- Korista seinäsi kuvilla suosikkiteemoillasi. Se voi olla inspiroivia lainauksia tai rentouttavia aiheita ja värejä. Seinäkuvat voivat lisätä motivaatiota ja hyvinvointia.
- KSIX-herätyskello langattomalla laturilla ja yövalolla varmistaa, että et saavu myöhään kokouksiin tai unohdat ajan kiireisenä työpäivänä.
- 10 -1:ssä -moniporttisovitin laajentaa kannettavan tietokoneesi yhteysominaisuuksia.
- Baseus Mini -virtapankin avulla saat vakaan ja salamannopean latauksen kaikista matkapuhelimista langattomiin näppäimistöihin, lamppuihin ja muihin laitteisiin.
- Sormenjäljellä salattu USB 3.0 -muistitikku, jossa on 32 Gt, on helppo tallentaa ja siirtää tietoja turvallisella tavalla.
- 4 -1:ssä langattoman laturin ja LED-lampun avulla voit yksinkertaisesti asettaa Applen laitteet lampun pohjalle niiden lataamiseksi, kun taas lampun kolme valotasoa edistävät mukavaa sisätilaympäristöä.
- Tilaa hyvään Bluetooth kaiutin ja tee työpäivästäsi kivempaa suosikkimusiikkisi kanssa.
